Dr. Pânzaru ar fi făcut o adresă către Serviciul de Resurse Umane din spitalul pe care îl conduce, cu câteva ore înainte de accident, în care anunţa că nu va ţine garda din seara respectivă. Gărzile lui au fost preluate de dr. Silvia Baican care, astfel, a realizat 3 gărzi la rând.
Serviciul de Resurse Umane de la Spitalul Municipal Paşcani l-a „salvat” pe dr. Costică Pânzaru, managerul unităţii medicale. Potrivit reprezentanţilor Direcţiei de Sănătate Publică Iaşi, dr. Pânzaru a înregistrat pe 18 octombrie, la Serviciul RUNOS al spitalului, o adresă potrivit căreia nu poate asigura următoarele două gărzi programate. Cu câteva ore înainte să se răstoarne în câmp cu maşina proprie, dr. Costică Pânzaru a notificat spitalul pe care îl conduce că, din motive personale, nu poate ţine gărzile la secţia de obstetrică-ginecologie, în zilele de 18 şi 20 octombrie. În document, Pânzaru a nominalizat-o pentru asigurarea celor două gărzi pe dr. Silvia Baican, şefa clinicii de obstetrică-ginecologie. Prin urmare, dr. Baican a fost de gardă la clinica de obstetrică-ginecologie trei zile, consecutiv.
